個人情報の取り扱いについて


2018年12月6日制定

IQVIAサービシーズジャパン株式会社は、厚生労働大臣より有料職業紹介事業の許可を受けた人材紹介会社として事業(以下、本事業といいます。)を行うにあたり、以下に従って、個人情報を取り扱います。


基本方針

1.個人情報の利用目的の明確化
当社は、本事業において個人情報を収集する際には、法令で許される場合を除き、その利用目的を明らかにします。また、不正な方法での収集は行いません。

2.個人情報の利用目的の遵守
当社は、本事業において個人情報を利用する際には、法令で許される場合を除き、その利用目的の範囲を遵守します。その利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合又は利用目的を変更する場合には、法令で許される場合を除き、事前に本人の同意を得ることといたします。

3.第三者提供の制限
当社は、法令で定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

4.個人情報の正確性の確保
当社は、個人情報が常に正しい内容であるよう努めます。

5.適切なセキュリティ対策の実施
当社は、適切なセキュリティ対策を実施し、個人情報に対する不正アクセス、破壊、情報漏洩、改ざん等の事故を防止するよう努めます。また、万一事故が生じた場合には、是正措置を迅速に実施します。

6.本人の参加
当社は、個人情報の本人のオーナーシップを尊重し、本人からの問合せや相談、苦情に、誠意を持って対応します。

7.個人情報に関する法令等の遵守
当社は、個人情報保護法を含む当社に適用される個人情報に関する法令等を遵守します。

8.個人情報保護への継続的な取り組み
当社は、今後も個人情報の保護に継続的に取組み、IT技術の発展など社会の変化にすばやく対応するよう努めます。

9.個人情報取扱事業者の名称
IQVIAサービシーズ ジャパン株式会社


2.個人情報の利用目的

2.1利用目的
当社は、本事業において、個人情報を次の目的のために利用致します。
当社が運営する「医師転職.jp」のサービス(以下、本サービスといいます。)利用に際して、ユーザー本人の認証及びユーザーに対する本サービスの提供
求職者への職業紹介および求人情報提供等の本事業にかかるサービスの提供
本サービスの利用および当社が提供する本サービス以外のサービスに伴う、連絡・メールマガジン、DM・各種お知らせ等の配信・送付
求職者の同意に基づく、当社のクライアント医療機関、提携する人材紹介会社等の提携企業(個人事業主を含みます)への個人情報の提供
本サービス及び本事業に関する資料等情報の送付
アンケート・取材等の依頼、キャンペーン告知、モニター等の募集、プレゼント発送等の本事業に関する連絡
本サービスにかかるウェブサイト内におけるユーザーの行動履歴について、各ユーザーを特定したうえで、当該ウェブサイト上の広告・コンテンツ等の配信及び表示、並びに本サービスの提供
当社サービスに関するご意見、お問合せの確認・回答
その他上記業務に関連・付随する業務


3.開示の求めに応じる手続等に関する事項

当社では、保有個人データ又はその内容についてのご本人又はその代理人からの開示、訂正等及び利用停止等の求め(以下、開示等の求めといいます。)に、以下の要領で対応致します。
3.1 開示等の求めの申出先
開示等の求めは、所定の申請書に必要書類を添付の上、下記宛に郵送により行ってください。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。

3.2 開示等の求めに際して提出すべき書面(様式)等
開示等の求めを行う場合は、次の申請書(3.2.1)をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入のうえ、本人確認のための書類(3.2.2)及び手数料(3.2.3)(但し開示の求めの場合のみ)を同封し上記宛にご郵送ください。
〒108-0074
東京都港区高輪4-10-18京急第1ビル
IQVIAサービシーズ ジャパン株式会社 法務本部宛

3.2.1 当社所定の申請書1通
本人用申請書のダウンロードはこちら
代理人用申請書のダウンロードはこちら

3.2.2 本人確認のための書類1通
氏名及び現住所を確認することができる、運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー。(本籍地の記載がある場合は、郵送の前に黒く塗りつぶして下さい。)

3.2.3 手数料(開示の請求の場合のみ)
500円分の郵便小為替。

3.3 代理人による開示等の求め
開示等の求めをする者が未成年者若しくは成年被後見人の法定代理人又は開示等の求めをすることにつきご本人が委託した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ以下の書類を同封ください。

3.3.1 法定代理人の場合
法定代理権があることを確認するための書類 1通
戸籍謄本、成年後見登記事項証明書(成年後見人の場合)、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピー等。(本籍地の記載がある場合は、郵送の前に黒く塗りつぶして下さい。)

未成年者又は成年被後見人の法定代理人本人であることを確認するための書類1通

法定代理人の指名及び現住所を確認することができる、運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー。(本籍地の記載がある場合は、郵送の前に黒く塗りつぶして下さい。)

3.3.2 委任による代理人の場合
当社所定の委任状 1通→こちら
ご本人の印鑑証明書(3か月以内に発行されたもの) 1通
委任による代理人であることを確認するための書類 1通
代理人の氏名及び現住所を確認することができる、運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー。(本籍地の記載がある場合は、郵送の前に黒く塗りつぶして下さい。)

3.4 開示等の求めの手数料及びその支払方法
開示の求めの場合のみ、1回の申請毎に500円の手数料をお支払いただきます。(訂正、削除、又は利用もしくは提供の停止の求めについては、手数料は不要です。)500円の郵便小為替を申請書類に同封してください。なお、手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨お知らせいたしますが、当該お知らせから2週間以内に郵便小為替が当社に到着しなかった場合は、開示の求めがなかったものとして取り扱い致します。

3.5. 開示
3.5.1 開示等の求めを受けることに伴い取得した個人情報は、開示等の求めへの対応に必要な範囲及び目的のみで取扱うものとします。また、提出いただいた書類は、返還せず、6か月を超えない範囲で保存した後廃棄致します。

3.5.2 必要な書類等を受領し、かつその記載内容等に不備がないことが確認できた時点で、調査を開始致します。

3.5.3 訂正等の求めにつきましては、その訂正等に関して個人情報の保護に関する法律以外の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲において、必要な調査を行います。

3.5.4 利用停止等の求めにつきましては、その求めに理由があることが判明した場合、違反を是正するために必要な限度で、利用停止等を行います。但し、利用停止等に多額の費用を要する場合その他の利用停止等を行うことが困難な場合には、本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わる措置をとる場合があります。

3.5.5 次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨を理由を付して通知申し上げます。なお、不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。
申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人確認ができない場合

代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
所定の申請書類に不備があった場合
開示の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
他の法令に違反することとなる場合


4.苦情の受付窓口に関する事項

4.1 個人情報の取扱いに関する事項及び当社の保有個人データの取扱いに関する苦情については、下記までお申し出ください。
4.1.1 郵便による場合
〒108-0074
東京都港区高輪4-10-18 京急第1ビル
IQVIAサービシーズ ジャパン株式会社 法務本部宛

4.1.2 ファックスによる場合
IQVIAサービシーズ ジャパン株式会社 法務本部宛
ファックス番号: 03-6888-9289

4.1.3 電子メールによる場合
IQVIAサービシーズ ジャパン株式会社 法務本部宛
電子メールアドレス:japanprivacy@iqvia.com

なお、直接ご来社いただいてのお申し出及び電話によるお申し出その他の上記の方法以外でのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。